Profil UPT. Perpusatakaan

By Nia Kurniawati 26 Jan 2017, 08:03:45 WIB






PROFIL

UPT Perpustakaan Untirta merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang memiliki tugas melaksanakan pemberian layanan kepustakaan untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Sebagaimana yang tertuang dalam Permendikbud RI nomor 29 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

 

Visi Perpustakaan

Dalam melaksanakan tugas pokoknya UPT Perpustakaan Untirta memiliki kegiatan-kegiatan yang mengacu kepada visi yaitu: menjadikan UPT Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagai Learning Resources Centre. Learning resource centre, artinya perpustakaan Untirta merupakan pusat sumber belajar bagi sivitas akademika dan pegawai Untirta, dimana perpustakaan menyediakan beragam aneka sumber informasi dan layanan informasi dengan beragam bentuk dokumen baik itu cetak, elektronik, mapun digital, yang mampu menunjang proses belajar mengajara sivitas akademika Untirta.

 

Misi Perpustakaan          

Misi UPT Perpustakaan Untirta adalah:

  1. Menyediakan koleksi atau sumber informasi ilmiah dan hasil penelitian
  2. Menyediakan fasilitas penunjang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
  3. Meningkatkan pelayanan informasi yang berguna serta berdaya saing dengan pusat informasi lainnya
  4. Membentuk jaringan informasi antar perpustakaan perguruan tinggi
  5. Meningkatkan kulaitas SDM yang professional
  6. Menyeleksi, mengoleksi, mendistribusikan, melestarikan dan mengembangkan informasi yang bernilai guna bagi masyarakat
  7. Menjalin kerja sama dengan pusat-pusat informasi semua instansi terkait lainnya
  8. Mengadopsi teknologi informasi dengan mewujudkan perpustakaan on-line

 

Gedung/Sarana perpustakaan

Perpustakaan Untirta menempati sebuah Gedung dengan luas tanah 510m2 dan luas gedung 553M2, memiliki 2 (dua) lantai yang masing-masing lantai diperuntukkan untuk kantor dan koleksi. Lantai 1 (satu) diperuntukkan ruang kepala perpustakaan, ruang tata usaha, ruang layanan sirkulasi, ruang layanan keanggotaan, ruang layanan bebas pustaka, ruang koleksi referensi, ruang koleksi corner, ruang koleksi skripsi, ruang pengolahan, ruang web & repositori, server, gudang, toilet dan pantry. Sedangkan lantai 2 diperuntukkan ruang koleksi umum, ruang layanan audio visual, ruang rapat, BI Corner, ruang koleksi fiksi, ruang koleksi tandon, PST Point BPS Banten, ruang baca, dan mini librarycafe.

 

Koleksi Koleksi perpustakaan untirta terdiri dari koleksi tercetak dan elektronik/digital. Koleksi buku berjumlah 12.185 judul/ 38.032 eksemplar,  majalah 119 judul/734 eksemplar, surat kabar 5 judul, skripsi/tesis 3.402 judul. Sedangkan koleksi elektronik/digital yaitu repository 5.711 judul, ejournal yang dilanggan 2 (yaitu Emerald dan Clinical Key, ebook 509 judul, kaset audio 38 judul/124 keping.

  

Sumber Daya Manusia

Perpustakaan Untira memiliki sumber daya manusia yang berjumlah 18 orang pegawai tetap dan 3 orang pegawai magang

  

Layanan

·    Jam buka perpustakaan 

Senin-Kamis                    : 08.00 – 16.00 WIB

      Istirahat                       : 12.00 – 13.00 WIB

Jumat                               : 08.00 – 16.30 WIB

      Istirahat                       : 11.30 – 13.30 WIB

·    Sistem peminjaman/pengembalian buku

Peminjaman buku hanya untuk sivitas akademika Untirta yang menjadi anggota perpustakaan. Jumlah peminjaman buku maksimal 5 (lima) eksemplar untuk 7 (tujuh) hari dan dapat diperpanjang selama 7 (tujuh) hari ke depan. Pengembalian buku harus sesuai dengan tanggal jatuh tempo, jika terlambat dikenakan denda sesuai ketentuan.

·    Layanan yang diberikan

  1. layanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku)
  2. layanan referensi
  3. layanan karya ilmiah (skripsi/tesis/dan laporan penelitian)
  4. layanan keanggotaan dan bebas pustaka
  5. layanan eresources (repository, ejournal, ebook)
  6. layanan audio visual
  7. layanan publikasi 
  8. layanan fiction corner
  9. layanan BI corner
  10. layanan PST Point BPS Banten

Keanggotaan

·     Anggota perpustakaan adalah semua sivitas akademika dan pegawai Untirta

·     Keanggotaan berlaku selama menjadi sivitas akademika dan pegawai Untirta sesuai ketentuan yang berlaku

 

Pengunjung

·     Pengunjung perpustakaan Untirta adalah:

  1. sivitas akademika dan pegawai Untirta
  2. masyarakat umum
  3. pengguna anggota kartu sakti FPPTI Jabar

Bebas Pustaka

Bebas pustaka diberlakukan untuk mahasiswa Untirta yang akan menyelesaikan masa pendidikannya atau yang akan pindah ke perguruan tinggi lain, dengan menyumbangkan sebuah buku dan menyerahkan softcopy karya ilmiahnya.

 

Otomasi perpustakaan

UPT Perpustakaan Untirta mulai mengadaptasi otomasi di akhir tahun 2005, yaitu NCI Bookman versi 3.10 kemudian diupgrade ke versi 3.10s. Dan saat ini menggunakan aplikasi SLiMS, dan untuk pengorganisasian koleksi dilakukan dengan alat bantu yang digunakan:

  1. Tajuk subjek
  2. Persepuluhan dewey edisi terjemahan bahasa Indonesia
  3. DDC edisi 23
  4. OPAC Perpustakaan Nasional RI
  5. Catalog Library of Congress

 

Organisasi/Kelembagaan

Kelembagaan UPT Perpustakaan Untirta diatur dalam:

  1. Permendiknas RI nomor 10 tahun 2007 tentang Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
  2. Permendikbud RI nomor 29 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
  3. Permenristek RI nomor 17 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

 

Dalam Permendikbud RI nomor 29 tahun 2012 Bagian keenam pasal 77 disebutkan,

(1) UPT Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan

(2) UPT Perpustakaan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh Wakil Rektor I

Pasal 43 berbunyi,

(1) UPT perpustakaan Untirta dipimpin oleh seorang Kepala dan dibantu oleh Kelompok Pustakawan, Kasubag TU, staf dan tenaga pelayanan administrasi. Kepala UPT Perpustakaan diangkat dari kalangan ahli ilmu perpustakaan.

(2) Kepala UPT Perpustakaan Untirta diangkat, diberhentikan, dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor serta pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Rektor Bidang Akademik.

(3)   UPT perpustakaan terdiri dari koleksi buku, majalah, surat kabar, jurnal ilmiah, naskah dokumen, bahan kearsipan, rekaman pita audio, rekaman video, dan film.

Secara Makro, sturktur keorganisasian UPT Perpustakaan berada di bawah Rektor, yang artinya bahwa Kepala Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, dan berkoordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Akademik. Struktur organisasi UPT Perpustakaan diatur dalam Pasal 80, disebutkan bahwa komponen yang ada dalam UPT Perpustakaan terdiri dari:

a.  Kepala;

b.  Subbagian Tata Usaha; dan

c. Kelompok jabatan Fungsional/Tenaga Teknis.

 

Peta Jabatan UPT Perpustakaan Untirta meliputi jabatan struktural, fungsional tertentu, dan fungsional umum, yaitu

a. Kepala Perpustakaan

b. Kasubag Tata Usaha

c. Pustakawan Keahlian: Ahli Utama, Ahli Madya, Ahli Muda, Ahli Pertama 

d. Pustawan Keterampilan: Terampil, Mahir, Penyelia

e. Pengelola Bahan Pustaka tercetak

f.  Pengelola Bahan Pustaka Elektronik

g. Pengelola Administrasi 

h. Pengolah Data

i.  Layanan Sirkulasi

j.  Layanan Keanggotaan

k. Layanan Bebas Pustaka dan Verifikasi Karya Ilmiah

l.  Layanan Audio Visual

m. Pramu Sarana dan Prasarana

 

Rencana Strategis

  1. Mewujudkan perpustakaan Untirta sebagai perpustakaan Digital
  2. Mewuujudkan otomasi yang terintegrasi dengan perpustakan yang ada di lingkungan Untirta
  3. Mewujudkan perpustakaan Untirta masuk dalam 10 besar Repository Indonesia
  4. Mewujudkan perpustakaan Untirta sebagai perpustakaan rujukan dan penelitian di Banten
  5. Mengembangkan koleksi perpustakaan baik dari jumlah maupun ragamnya, baik cetak, elektronik, maupun digital.

 

Sasaran Strategis

  1. Meningkatnya fungsionalitas web dan web OPAC perpustakaan
  2. Meningkatnya standar sistem otomasi yang terintegrasi dengan perpustakaan fakultas serta sistem akademik Untirta
  3. Meningkatnya jumlah dan jenis koleksi yang menunjang tridharma perguruan tinggi baik itu cetak, elektronik maupun digital serta melestarikan dan mendayagunakan laporan hasil penelitian sivitas akademika sebagai bahan rujukan penelitian
  4. Meningkatknya fungsionalitas dan fitur serta jumlah konten lokal repository yang diunggah 
  5. Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai sumber belajar dengan ditandai meningkatnya standar mutu perpustakaan dan kompetensi SDM yang professional

  

Arah Kebijakan Pengembangan Perpustakaan

  1. Revitalisasi perpustakaan, melalui:

a.      Pengembangan organisasi

b.      Pengembangan web

c.       Pengembangan web opac

d.      Pengembangan layanan online

e.     Pengembangan repository institusi

2. Peningkatan kualitas standar mutu perpustakaan, melalui:

a.      Peningkatan standar otomasi perpustakaan

b.      Peningkatan standar mutu manajemen perpustakaan

3. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar

a.       Pengembangan  layanan informasi

b.      Pengembangan bahan perpustakaan baik cetak, elektronik maupun digital

c.     Pengembangan sarana dan prasarana

d.     kemitraan dengan program studi  

4. Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan, melalui:

a.      Peningkatan pengelolaan koleksi karya ilmiah sivitas akademika

b.      Pengembangan koleksi

c.       Preservasi dan alih media bahan pustaka menjadi digital

d.      Kemitraan dengan penerbit, dan instansi di luar untirta

5. Pengembangan kompetensi dan profesionalitas sumber daya manusia perpustakaan, melalui:

a. Peningkatan kualitas SDM

b. Peningkatan jumlah pustakawan

         c. Peningkatan standar sertifikasi pustakawan 

 

 

Serang, 18 Oktober 2018

Pustakawan,

 

Nia Kurniawati


LINK AKADEMIK

Sistem Informasi Tugas Akhir dan Akademik (SISTA) Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) wisuda Online web Mail Tirta Repository Tirta Administrasi Tirta Jurnal Pengumuman PMB pengumuman UMM

Statistic Kunjungan

002943


Pengunjung Hari ini : 32
Total pengunjung : 2943
Hits hari ini : 126
Total Hits : 15029
Pengunjung Online : 1